- Du koordinierst und organisierst den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements über mehrere Standorte hinweg und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, Lieferanten) und stellst eine gute Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt beim Beschaffungsprozess (Bedarfserfassung, Bestellungen, Lieferantenkoordination) und behältst dabei Kosten und Lieferfristen im Blick.
- Du koordinierst Geschäftsreisen inkl. Planung und Buchung unter Effizienz- und Kostenaspekten.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Dokumenten- und Ablagestrukturen.
- Du stellst eine professionelle Post- und Kommunikationsorganisation (physisch und digital) sicher.
- Du unterstützt bei der Planung und Nutzung von Büro- und Besprechungsräumen.
- Du organisierst die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events und übernimmst Teilaufgaben eigenständig.
- Du analysierst administrative Abläufe und bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein.
- Du prüfst und vorkontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du unterstützt bei der Kassenführung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
Kaufmännische Assistenz – Office & Finance Operations (m/w/d)
Rödermark
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Administration, Office Management, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. Business Central, Circula, DocuSign, Personio) ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse von Vorteil
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Aufgabenbereich
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Kontakt
+49 6074 910635
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